Secrétariat et permanence téléphonique
Au sein de son centre d’affaires, ECB Forbin met à votre disposition des services de secrétariat et de permanence téléphonique. Contactez-nous pour obtenir un devis.
Nos services de secrétariat
Avec nos prestations de secrétariat, nous prenons en charge tous vos besoins de saisie, rédaction, correction, mise en page, retranscription audio, assistance administrative, lettre, récit, thèse, mémoire, compte-rendu...
ECB Forbin prend en charge votre permanence téléphonique :
Gestion de vos appels téléphoniques sur ligne personnalisée :
Vos appels seront traités selon vos directives.
Horodatage de toutes les saisies,
Comptabilisation du nombre d'appels,
Le centre d’affaires ECB Forbin sera absolument transparent pour répondre aux appels de vos clients ou patients. L’accueil se fera sur une ligne personnalisée, de manière très professionnelle avec autant de cordialité qu’avec nos propres clients. Que ce soit de manière ponctuelle, récurrente ou permanente, nous vous attribuons un numéro personnalisé, vous avez l’assurance qu’aucun de vos appels ne restera sans réponse !
Avantages : vos interlocuteurs ont toujours quelqu’un en ligne, et non un répondeur. Vous ne perdez aucun appel.
Sous-traitance de votre secrétariat :
La sous-traitance de vos travaux vous permet de faire face aux variations de charges de travail, sans procéder à une embauche en CDD, de bénéficier d'une plus grande souplesse horaire, de réduire vos frais fixes (pas de poste à créer, gain de place), de réaliser certains travaux volumineux sans monopoliser un de vos salariés.
Et vous assure une prise en charge et un rendu rapide de vos travaux, une réalisation soignée et rigoureuse, en toute confidentialité, des coûts inférieurs par rapport aux mêmes tâches effectuées par un salarié.
"Faire appel à un secrétariat indépendant,C'est bénéficier de précieux avantages financiers »
"Nous prenons en compte les urgences pour un rendu rapide des travaux réalisés"
- Saisies, rédaction, correction, mise en page, assistance administrative, lettre, récit, thèse, mémoire, compte-rendu...
- Exemples de vos besoins :
- Artisans : devis, facturation, lettres diverses,
- Experts : rapports techniques, saisies, compte-rendus, tableaux, correction et mise en pages,
- Sociétés : prise en charge d'un mailing, saisies diverses,
- Particuliers : lettres et courriers, CV,
- Étudiants : frappe de mémoires et rapports ou correction et mise en pages, CV.
